LA CERTIFICACION Y SUS PARTES



LA CERTIFICACIÓN

La certificación es un documento oficial en la cual se confirma alguna información. Su contenido sirve como prueba en casos judiciales o de investigación. Es un documento escrito a través del cual se expresa hechos, méritos o derechos de alguien, por conocimiento pleno de quien certifica. Está vinculada estrictamente a la ética profesional y personal.
Este documento puede denominarlo certificación o certificado. Cabe indicar que esta comunicación no lleva saludo ni despedida.
Clases
La certificación se clasifica tomando en cuenta su origen o destino, en pública o privada.
Por la forma; en verbal o escrita.
Verbal
Toma este nombre cuando la certificación se la extiende por pedido expreso, a viva voz del peticionario; por esta razón el texto iniciara así:
A petición verbal del interesado:
Escrita
Es aquella que se respalda en una solicitud; el peticionario la pide no forma verbal, sino a través de un documento, por esta razón el texto iniciará de la siguiente manera:
A petición escrita del interesado:
En el concepto se mencionan tres aspectos que merecen explicación:
Hechos
El término hace referencia a realidades presentes de la persona a quien se extiende la certificación (trabajo)
Méritos
Son aquellos aspectos que se identifican con realidades actuales o pasadas y que tienen relación de valor, por merecimientos de una persona en situaciones diferentes como: trabajo, honorabilidad, conducta, desempeño social, deportivo, cultural, académico, administrativo, heroico, entre otros
Derechos
Se refiere a todo el aspecto que por ley o reglamentos tiene una persona, por ejemplo: estudio, estado civil, nombramientos, seminarios, asensos, instrucción, entre otros.
Usos
Además puede utilizarse en las siguientes situaciones:
  • Para confirmar que una persona es miembro de una institución u organización
  • Para informar la contribución económica a una organización
  • Para reclamar la aportación económica para el sustento de una persona
  • Certificar o dar fe del pago de dinero
  • Para confirmar cualquier información o dato verídico
Partes de la Certificación
  1. Encabezamiento
  2. Texto o cuerpo
  3. Lugar y fecha
  4. Firma
  5. Nombre
  6. Función administrativa
  7. Sello

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