CONVOCATORIA
Es el documento escrito o comunicacional en general
a través del cual se cita a reunión a un determinado grupo de personas
integrantes de una organización legalmente constituida o conformada de hecho
para tratar asuntos específicos.
Es un escrito mediante el cual se llama o se
convoca a una serie de personas para que acudan a una reunión. Puede ser
dirigida a todos los integrantes de la empresa o solo a una parte de ellos,
como puede ser el caso de la junta de accionistas.
Para celebrar una junta es condición indispensable
convocar a sus asistentes por escrito, tarea que, naturalmente, deberá realizar
la secretaria y organizar luego su adecuada distribución. Las convocatorias s
atienden a un esquema general en el que caben múltiples variantes, pero para su
correcta redacción deben cumplir una serie de requisitos.
Elementos de la convocatoria
Membrete de la empresa que hace la convocatoria
Fecha, hora y lugar de la reunión
Orden del día
Lugar y fecha de emisión de la convocatoria
Datos y dirección de la persona a la que se convoca